La cinta de opciones agrupa los comandos más
utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que
encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las
pestañas organiza los comandos en grupos.
Insertar: En esta pestaña
encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y
gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones,Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros,
Vínculos, Texto y Símbolos.
Diseño
de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra
hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de
esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones
de la hoja y Organizar.
Fórmulas: La pestaña
fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras
hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de
esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de
fórmulas y Cálculo.
Datos: Contiene los
comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar
posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los
grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y
filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
Revisar: En esta
pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados
los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
Vista: Comandos
utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos.
Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.
Si pulsas sobre
dichas flechas aparecerán los distintos cuadros de dialogo que te permiten
realizar mas acciones relacionadas con la ficha, por ejemplo sitúate en Inicio
y luego haz clic sobre la flecha negra al lado de donde pone Fuente, se abrirá
el cuadro de dialogo formato de celdas con todas las pestañas y acciones
relacionadas para cambiar el formato a las celdas.
Para cerrar el cuadro
de dialogo haz clic en el botón Cancelar que aparece en la parte inferior
derecha.
Además con la cinta
de opciones, puedes acceder a una vista previa dinámica de cómo será el aspecto
en la hoja de cálculo de por ejemplo un aumento en el tamaño de la fuente en el
mismo momento en que lo estas eligiendo para así antes de aceptar compruebes si
es de esa forma como lo quieres.
No hay comentarios:
Publicar un comentario